Všetci máme ciele, ale zdá sa, že niektorí ľudia ich dosahujú oveľa viac alebo oveľa rýchlejšie ako iní. Je to preto, že ľudia, ktorí dosahujú ciele rýchlejšie alebo viac ako priemer, používajú systematickú a osvedčenú metódu stanovovania a dosahovania cieľov.
Odpoveď je jednoduchá - potrebujete účinný akčný plán. Nižšie vás prevedieme šiestimi krokmi, ktoré vám pomôžu vytvoriť funkčný akčný plán.
Krok 1: Ujasnite si situáciu
Prvým krokom pri vytváraní akčného plánu je rozhodnúť sa, čo chcete dosiahnuť.
Jasnosť je najdôležitejšou charakteristikou stanovovania cieľov a možno aj najdôležitejšou charakteristikou úspechu.
Namiesto nejasných cieľov, ako je viac peňazí, lepšie zdravie a šťastie, si stanovte konkrétnu sumu peňazí, ktorú chcete zarobiť za určité obdobie, alebo úroveň zdravia a kondície, ktorú chcete dosiahnuť. Mali by ste si stanoviť viacrozmerné ciele pre každú časť svojho života, len tak budete môcť fungovať ako dobre namazaný stroj.
Potrebujete jasné ciele v oblasti zdravia, kariéry, financií, vzťahov, osobného a profesionálneho rozvoja, spoločenstva a duchovného rastu. Tým sa okamžite zaradíte do inej kategórie ľudí, pretože väčšina ľudí nemá predstavu, čo vlastne chce.
Väčšina ľudí je podvedome zaťažená strachom zo zlyhania, čo im bráni stanoviť si jasné a dobre definované ciele. Ak si nestanovíte jasné a konkrétne ciele, nemôžete ich dosiahnuť. Práve preto, že sú nejasné.
Krok 2: Napíšte si svoje ciele na papier
Len tri percentá dospelých majú svoje ciele napísané na papieri. Zvyšok sa práve pripravuje na to, že ich jedného dňa napíše. Úspech sa začína listom papiera, perom a niekoľkými minútami vášho času. Môžete začať metódou troch cieľov: v priebehu menej ako 30 sekúnd, naozaj rýchlo, napíšte svoje tri najdôležitejšie životné ciele; práve teraz.
Akékoľvek tri ciele, ktoré si napíšete, pravdepodobne celkom presne odrážajú to, čo v živote naozaj chcete. Keď si napíšete cieľ, vlastne ho naprogramujete do svojho podvedomia a zároveň aktivujete svoj mozog, čo vám umožní dosiahnuť viac, ako ste kedy snívali. Začnete očakávať, že dosiahnete svoj cieľ, a v dôsledku toho do svojho života priťahujete ľudí a okolnosti, ktoré sú v súlade s dosiahnutím vášho cieľa.
Krok 3: Stanovenie termínu (termínov)
Ďalším krokom je stanovenie termínu na dosiahnutie cieľa. Ak ide o veľký cieľ, stanovte si niekoľko termínov - pre čiastkové kroky. Čo ak sa vám nepodarí dosiahnuť cieľ do stanoveného termínu? Stanovte nový termín.
Nezabudnite, že stanovenie termínov je o odhade, kedy niečo dosiahnete.
Možno dosiahnete svoj cieľ skôr, ale dosiahnutie požadovaného výsledku môže trvať oveľa dlhšie, než ste pôvodne očakávali. V každom prípade je dôležité, aby ste si pred začatím práce na svojom cieli stanovili termín.
Termín pôsobí na mozog ako nutkanie, je neustále vo vašom podvedomí a núti vás obávať sa o dosiahnutie cieľa. Ak chcete dosiahnuť finančnú nezávislosť, môžete si stanoviť 10- alebo 20-ročný cieľ a potom ho upraviť pre každý rok, aby ste ľahšie zistili, koľko musíte každý rok ušetriť a investovať.
Nezabudnite: Neexistujú žiadne nerozumné ciele, iba nerozumné termíny.
Krok 4: Vytvorte si zoznam úloh.
Vytvorte si zoznam všetkého, na čo musíte myslieť, aby ste dosiahli svoj cieľ. Po tom, čo si svoj cieľ napíšete na papier, je vhodné venovať trochu času napísaniu zoznamu všetkých úloh a ďalších drobností, ktoré budete musieť urobiť na jeho dosiahnutie.
Identifikujte prekážky, ktoré budete musieť prekonať; identifikujte vedomosti, informácie a zručnosti, ktoré budete potrebovať; a identifikujte ľudí, ktorých pomoc a spoluprácu budete potrebovať na dosiahnutie svojho cieľa.
Čím obsiahlejší je váš zoznam, tým väčšia je vaša motivácia, tým intenzívnejšia je vaša túžba a tým viac budete veriť, že cieľ je dosiahnuteľný.
Všetky tieto veci si zapíšte do plánu, ktorý je usporiadaný podľa priorít a poradia. Uprednostnite dôležitejšie veci a menej dôležité veci by mali mať nižšiu prioritu. Určite postupnosť úloh a zadaní. Dosiahnutie cieľa si často vyžaduje vhodnú postupnosť úloh. Uveďte každý krok, ktorý si pamätáte, že musíte urobiť. Ak vás napadne ďalšia úloha, pridajte ju do zoznamu.
Pravidlo 80/20 hovorí, že 80 % výsledkov bude pochádzať z jednej pätiny (20 %) vašich aktivít.
Pravidlo 20/80 hovorí, že prvých 20 % času, ktorý strávite plánovaním svojho cieľa a organizovaním svojho plánu, bude mať hodnotu 80 % času a úsilia potrebného na jeho dosiahnutie.
Krok 5: Vytvorenie akčného plánu
Teraz, keď máte tento zoznam úloh, vytvorte z neho komplexný akčný plán. Naplánujte si každý deň, týždeň a mesiac vopred. Každý mesiac si naplánujte na začiatku mesiaca, každý týždeň si naplánujte víkend pred začiatkom nového týždňa a každý deň si naplánujte večer pred jeho začiatkom.
Čím dôkladnejšie a podrobnejšie si naplánujete svoje činnosti a úlohy, tým viac toho stihnete za kratší čas. Platí pravidlo, že každá minúta strávená plánovaním ušetrí 10 minút pri realizácii. Potom si vyberte úlohu číslo jeden na každý deň - najdôležitejšiu úlohu pre daný deň. Opäť môžete určiť priority pomocou pravidla 80/20.
Spýtajte sa sami seba, ak by ste mohli urobiť len jednu vec zo zoznamu, ktorá úloha by bola najdôležitejšia? Pri tejto úlohe zapíšte číslo 1. Potom si položte otázku: Ak by ste mohli urobiť ešte jednu úlohu z tohto zoznamu, ktorá by bola najhodnotnejším využitím vášho času? Potom k tejto úlohe napíšte číslo 2. Pokračujte v tomto procese, kým nepokryjete aspoň pätinu (20 %) úloh a nezoradíte ich podľa priorít a poradia. Teraz máte svoj akčný plán.
Krok 6: Prijmite opatrenia
Posledným krokom je akcia, podniknite kroky, realizujte úlohy a monitorujte svoj pokrok - v prípade potreby upravte svoj plán.
Uistite sa, že každý deň robíte veci, ktoré vás dovedú k tomu, čo v živote naozaj chcete.